Téma: A dokumentáció ára

Kérdés:

A Közbeszerzési Értesítőben közzétettek 3 db részvételi felhívást, a dokumentáció ára mindhárom esetén 50 ezer Ft+ÁFA, kis mennyiségű áru szállítására. Remélhetőleg az ajánlattételkor ismét ugyanennyi összeget kérnek. Úgy tudom, hogy a részvételi. Hogy teszi így olcsóbbá a közbeszerzést, ha ilyen magas a dokumentáció ára? Ha még biztos, hogy nyernénk, de csak úgy a bizonytalanra?

Válasz:

A dokumentáció ellenértékét az annak előállításával és az ajánlattevők/részvételre jelentkezők részére történő rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban a közbeszerzési eljárásra tekintettel felmerült költséget alapul véve kell megállapítani.

Ennek megfelelően a hatályos magyar közbeszerzési szabályok alapján az ajánlatkérő köteles tételesen kimutatni a dokumentáció előállításával felmerült költségeit, melyek nem foglalhatnak magukban más költségeket, mint a Kbt. szerint engedélyezetteket. A gyakorlatban a dokumentáció előállítási költségének számít pl. a közvetlenül a dokumentáció előállításával kapcsolatos szakértői díj (óradíj vagy egyéb a szakterületen szokásos díjazás figyelembe vételével), de nem számítható ide a pl. a közbeszerzési szakértőnek fizetendő díj azon része, ami a közbeszerzési eljárásállal ugyan kapcsolatos volt, de nem kapcsolódott a dokumentáció elkészítéséhez. A dokumentáció árába beszámítható pl. a sokszorosítás költsége is. A kiszámított összköltséget el kell osztania annyival, ahány részvételre jelentkezőt/ajánlattevőt vár az ajánlatkérő és az így kalkulált összeg lehet a dokumentáció ára.

Ha a potenciális ajánlattevő (vagyis, az, aki igazolni tudja, hogy az eljárásban résztvevő lehet, pl. a tevékenységi köre alapján) úgy gondolja, hogy a felhívásban meghatározott ár nem a fentiek szerint került kiszámításra, abban az esetben jogorvoslati kérelemmel élhet a Közbeszerzési Döntőbizottságnál.