Az ajánlatkérőnek a közbeszerzési eljárást megindító felhívásokat, az eljárással kapcsolatos tájékoztatókat és egyéb adatokat a Kbt.-ben meghatározottak szerint

• hirdetmény útján, illetve
• a saját honlapján, ha honlappal nem rendelkezik a Közbeszerzési Hatóság vagy önkormányzati intézmény esetén a fenntartó honlapján

kell közzétennie.

Az ajánlatkérő hirdetmény útján köteles közzétenni:

a) a nyílt eljárást megindító ajánlati felhívást;

b) a meghívásos, a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást és a versenypárbeszédet megindító részvételi felhívást, kivéve a külön jogszabályban foglaltak szerint időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett és az előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos és tárgyalásos eljárást megindító közvetlen részvételi felhívást;

c) a Kbt. 123.§-ában meghatározott esetben és módon szabadon kialakított eljárást megindító felhívást;

d) az időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett, és az előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos és tárgyalásos eljárást meghirdető időszakos előzetes tájékoztatót és előminősítési hirdetményt;

e) az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót;

f) a tervpályázati eljárás tervpályázati kiírását;

g) a tervpályázati eljárás eredményéről szóló tájékoztatót;

h) a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót.

Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató

Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót az ajánlatkérő legkésőbb

• a szerződéskötést követő, vagy
• ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról szóló ajánlatkérői döntést követő vagy
• a szerződés megkötésének megtagadásáról szóló ajánlatkérői döntést (Kbt. 124.§ (9) bekezdés) követő

10 munkanapon belül kell megküldeni.

A közbeszerzési eljárás lezárulása

A közbeszerzési eljárás az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény közzétételével zárul le.

Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató keretmegállapodás alapján lefolytatott eljárásban

Az ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárása eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményt a keretmegállapodás alapján kötött szerződésekről együttesen is közzéteheti.

Ebben az esetben a hirdetményt a keretmegállapodás alapján a megelőző negyedév során kötött szerződésekről a naptári negyedév utolsó napját követő 10 munkanapon belül kell megküldenie. A keretmegállapodás megkötését követő első – nem teljes – negyedévről nem kell külön hirdetményt közzétenni.

A szerződés módosításáról szóló tájékoztató

Az ajánlatkérő a szerződés módosításáról legkésőbb a szerződés módosításától számított 15 munkanapon belül köteles a jogszabály szerinti tájékoztatót tartalmazó hirdetményt megküldeni.

A hirdetmények közzétételének szabályai

Az ajánlatkérőnek a hirdetményeket 92/2011. (XII. 30.) NFM rendeletben meghatározott elektronikus úton és módon kell megküldenie a Közbeszerzési Hatóságnak. E rendelet tartalmazza az a hirdetmények megküldésére, ellenőrzésére és az ellenőrzés díjára, feladására, valamint közzétételének rendjére vonatkozó részletes szabályokat.

Az ajánlatkérő a hirdetményeket a Bizottság 842/2011/EU végrehajtási rendeletében, illetve a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendeletban meghatározott minta szerint köteles közzétenni.

Honlapon történő közzététel

Az ajánlatkérő köteles az alábbi adatokat, információkat, dokumentumokat,

• ha rendelkezik honlappal: a saját honlapján,
• ha honlappal nem rendelkezik: a Közbeszerzési Hatóság vagy önkormányzati intézmény esetén a fenntartó honlapján

közzétenni:

a) a közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását (módosításait);

b) a Kbt. 9.§ (1) bekezdés k) pontja alkalmazásával megkötött, azaz az „in house" szerződéseket;

c) az előzetes vitarendezéssel kapcsolatos Kbt. 79.§ (2) bekezdése szerinti adatokat;

d) a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában

da) a kérelem e törvényben meghatározott adatait (Kbt. 137.§ (9) bekezdés),

db) a Közbeszerzési Döntőbizottság szerződés megkötését engedélyező végzését (Kbt. 144.§ (4) bekezdés);

e) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződéseket;

f) a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat:

• hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre,
• a szerződő felek megnevezését,
• azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e,
• a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá
• az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét;

g) a külön jogszabályban meghatározott éves statisztikai összegzést.

A fenti adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg.

A közbeszerzési tervnek a honlapon a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig kell elérhetőnek lennie.

A c)-d) és f)-g) pont szerinti adatoknak, információknak, dokumentumoknak a honlapon a Kbt. 34.§ (2) bekezdésében meghatározott időpontig kell elérhetőnek lenniük, azaz

• a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, azaz az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény közzétételétől számított 5 évig meg kell őrizni,
• a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes iratot a szerződés teljesítésétől számított 5 évig meg kell őrizni,
• ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak - bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat - jogerős befejezéséig, de legalább az említett 5 évig kell megőrizni.

A b) és e) pont szerinti szerződéseknek a honlapon a teljesítéstől számított 5 évig folyamatosan elérhetőnek kell lennie.

Az (1) bekezdés f) pontja szerinti, a szerződés teljesítésére vonatkozó adatokat tartalmazó tájékoztatást a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított 15 munkanapon belül kell közzétenni, az egy évnél hosszabb vagy határozatlan időre kötött szerződés esetében a szerződés megkötésétől számítva évenként kell a közzétett adatokat aktualizálni.